如何正确对待库存,有效进行库存管理?

2015-10-16 16:57:44 sophie

 
 
 
库存成本是每家企业都不得不面对的问题,而库存管理也被公认为企业成本管理的弱项。美国企业的库存周期通常在一周左右,而我国企业的平均库存周期经常长达一个月甚至更长。这样带来的后果往往是看见销售额增长却不见利润增加,因为你的利润都在不知不觉中被流失了。那么如何正确对待库存,有效进行库存管理?
 
 

 

库存是企业运营中不可缺少的环节,在企业的三大基础流程——采购、制造、销售中都有着库存的影子,库存管理的应用在方方面面,中国有一个传统的思维模式就是“手中有粮,心中不慌”,但是这种想法带来的必然库存成本的上升。所以首先第一步,我们要认识库存成本,充足的库存储备在原材料紧缺或接到突发性大订单的时候能够帮助企业平稳过渡,但当原材料市场基本处于供大于求的时候,这种预防缺货而大量囤积的行为是不明智的。

 

库存消耗的成本主要分为以下几类:

1.资金的占用费用:主要指贷款利息支出及相关的机会成本,是库存成本中最主要的部分。

2.库存的场地费用:指货物存放的场地费用,如场地的电费、水费等。

3.库存管理费用:指对库存进行管理所需的费用,主要包括管理人员的工资。

4.库存损耗费用:指物品存放过程中出现的损坏,如变质、遗失等造成的损失。

 

只有认识到库存管理到底哪里花钱才能着手解决这个问题。 然而,光是认识什么是库存成本是不够的,第二步是要你了解库存成本,也就是了解库存管理的目的是什么。曾经有企业管理博士将库存形象的比喻为“沉睡的金钱”,这笔钱如果运用得当,会变成巨大的财富,如果使用不善就会导致成本的流失。

 

库存管理就是将这笔“金钱”唤醒的不二法宝。主要有三个方面:

  1. 掌握当前库存量:企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中,必须了解当前的库存情况,并根据库存状况决定生产运营方针,以免无法按时交货。

  2. 减少库存所需的费用:通过对库存环节进行管理,将库存费用尽量控制在合理范围内,减少库存产生的成本。

  3. 准确反映库存金额:企业在进行年终结算时,必须准确计算出库存所占的金额,否则容易造成财务混乱,对预算编制产生影响。

 

当然,不同行业的库存侧重点不一样,需要区别对待。最后一步才是学会库存管理。大型企业往往采用自建仓库的方式为各分店提供服务,但是对中小型企业,这样很显然是不合算的,这里有五个方法,比较适合中小型企业运用:

  1. 产品面向客户:与客户进行沟通,充分了解其所需要的货物种类和数量,并通过对比分析,制订准确详细的销售预测,并据此进行制造生产。

  2. 与供货商建立良好关系:培养可长期信任的供应商,获得获取物资的优先权,保证送货时间。这样一来,企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。

  3. 不畏惧缺货:缺货并不可怕,缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本,一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。

  4. 出售多余的存货:企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的,当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时,不妨这些物资转卖给其他企业。

  5. 选择库存的临界点进货:不断检查企业的仓库,每次只在无法承受的情况下进货,而不是定期定时进货,这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。